写好Cover Letter 助你应聘会计成功
很多求职者在开始准备寻找工作的时候,都会为准备Resume投入大量的时间和精力,可是Cover Letter就会被很多人认为是附属品,其实这是错误的想法,严重到足以制约你就业的步伐。本人由于工作需要,在6年的时间里审阅了超过千份申请会计专业的Resume和Cover Letter,所以希望能与大家分享常被忽略,但非常重要的常见问题。
照一般的写法,Cover Letter首先是写明从哪里获得的工作信息,申请者的专业Qualification,接下来是联络信息。但这种形式雷同太多,可能上百份里大多数都是这种形式的。可是,我们知道,在Employer或Recruit接到你的工作申请后,首先要看的是你的Cover Letter,试想一下想同的模式下,怎么能突出你更具优势,所以我们需要换位思考。
要想抓住第一注意力,要敢于打破常规模式,创造出自己的风格--首先要声情并茂,要千方百计去感动对方的心。我经常跟申请者讲,当你给你的亲人写信的时侯,你一定会知道怎样去写,那些涓涓流淌的感情和情深意切的词句,会极其自然地倾泻而出,阅读的人会被感动,会由此联想你的音容笑貌,你的优秀,你的与众不同。Cover Letter 也是同样的道理,若用这样一种感觉去写,写出你对未来工作的Passion,对自己专业能力的恰当评价和无比自豪以及对于可能到来的Interview渴望。
首先,要不失时机地抒发对公司的赞美,因为这会与你最先引领出来的Employer的信息巧妙的衔接,说明你已经注意到公司的类型与特点及中远期图景,当然你要做足Research的功课,如果申请会计工作的话,你能通过对公司财务状况的了解,对接下来更准确地定位自己的专业擅长和由此而带来的对公司成长的巨大帮助,就会如行云流水般顺势而出。
接下来是要用非常专业的语言有条不紊地阐述自己的专业背景。这里需要避免的是, 不要简单的重复Resume的“Highlight Qualificationas”或“Summary”, 因为这些已经在Resume里有相当比重的体现,最好紧扣Job Description用非同于Resume的表现形式加上严谨和优雅的叙述赋文字予激情。
每个专业都有颇具本专业鲜明特点的语言和独特的表达方法,关键是如何将它们艺术化和使其充满魅力和打动人心的说服力。这就需要尽最大努力使用一些Classical的文字,但恰当地阐述Interpersonal Skills仍然是必须要认真对待。通常大家都不是特别重视这方面的描述,一不小心就会陷于人云亦云当中。我们经常在回想自己的Personality的时候,如果笼统地给一个基本画面还比较容易,可是如何有效地将自己的积极的Personality作用到工作中去并与其他的专业技能浑然一体,而又能够与其他申请者比较明显的区别开来,这就需要下一番功夫。一般来讲这样的描述会比较好, Always is co-operative, sensitive to others and great team player. Easygoing, highly energized, intellectual and unconventional. Cover Letter还包括你的专业学历背景,Computer Skills,虽然阐述的方面不同,但最好都遵循同样的感觉和精神。
最后是总结和表达意愿,除了通常提供的联系方式外,最好主动提出Follow up的时间,以及对未来Interview的热切期待。总之,经过几年的体会和看到的无数事实,我们可以肯定地认为,如果你有了各种技能的充分准备,包括技术方面的和你的Attitude,又真正锤炼出能够代表你真实面目的Cover Letter和Resume,你就一定会找到符合你的Qualification的会计工作。